Репозиторий - это организованная на электронной торговой площадке информационная база данных, в которой хранятся Ваши документы, необходимые для участия в Закупках, внесенные Вами добровольно и самостоятельно в личном кабинете в разделе «Репозиторий документов».

Для создания Репозитория документов необходимо перейти в раздел «Репозиторий документов» (Рис. 2.3) и нажать на кнопку «Создать репозиторий» (Рис. 2.4).

                                                                                                    
                                                                                    Рис. 2.3 Выбор раздела «Репозиторий документов»

                                                                          
                                                                                           Рис. 2.4 Создание репозитория документов

После подтверждения создания репозитория Система присвоит ему уникальный идентификационный номер с указанием номера версии (по умолчанию новому репозиторию документов присваивается версия №1), датой актуализации и текущим состоянием.

Актуализация и подписание созданного репозитория происходит в несколько действий:

1) Добавление файлов с документами

Для добавления файлов используется функция «Добавить документ» (Рис. 2.5)

                                              
                                                                                       Рис. 2.5 Добавление документа в репозиторий

В появившемся окне «Добавления нового документа» (Рис. 2.6), указать «Тип документа» (Рис. 2.6, № 1), выбрать файл (Рис. 2.6, № 2) и нажать на кнопку «Добавить» (Рис. 2.6, № 3).

Размер одного файла не должен превышать 10 Мб.

                                                       
                                                                                    Рис. 2.6 Добавление документа в репозиторий

2) Подписание добавленных файлов с документами электронной подписью

Каждый из документов репозитория должен быть подписан электронной подписью. При загрузке файлов подписание ЭП происходит автоматически.

3) Актуализация и подписание репозитория документов

После того, как все файлы в репозитории документов будут подписаны, Участнику необходимо подтвердить актуальность и подписать созданный репозиторий, для этого напротив номера репозитория документов необходимо нажать на появившуюся кнопку «Подтвердить актуальность и подписать» (Рис. 2.7).

                                                   
                                                                             Рис. 2.7 Подтверждение актуальности и подписании репозитории

В появившейся форме «Подписания заявления о подтверждении актуальности документов репозитория» (пример на Рис 2.8) у Участника есть возможность ознакомиться с текстом заявления и нажать соответствующую кнопку - «Подписать» или «Отмена».


                      
                                                      Рис. 2.8 Пример формы заявления о подтверждении актуальности документов репозитория

Если заявление о подтверждении актуальности документов репозитория было подписано, то репозиторию документов будет присвоено состояние «Актуальный».

Для изменения состава документов в репозитории необходимо нажать на кнопку «Создать новую версию репозитория» (Рис. 2.9), добавить, удалить и подписать нужные документы. Актуализация новой версии репозитория происходит аналогично актуализации первой версии репозитории (см. выше).

                                                                                         Рис. 2.9 Создание новой версии репозитория

Репозиторий документов актуален в течение 90 дней с момента актуализации (подписания электронной подписью) последней версии репозитория.